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各相关学院：

根据《宁波大学研究生证、校徽、火车票学生优惠卡管理暂行办法》，现将具体工作说明如下：

一、新生研究生证填写说明：用黑色水笔如实填写研究生证的个人基本信息，信息应与校研究生信息管理系统中的内容一致。新生发证时间统一填写为2018年9月5日。补发时间与有效期暂不填写，家庭所在地至少填写至乡镇或街道。乘车区间的写法必须规范（火车站点标准名称下载），因此信息需写入火车票优惠卡中，故站名前后不要带省、县名称、不要加“市”、“西站”、“南站”、“站”或“车站”字样。例如“九江”、“沈阳”设备可识别，而“江西省九江市”，“沈阳北”则无法识别。此信息将上报教育部学籍平台用于享受购买火车票优惠，如因个人信息填写错误造成无法购票，责任自负。

二、新生研究生证的办理流程：开学前各学院到研究生院领取空白研究生证——学生填写好完整的个人信息——各学院收齐后加盖学期注册章——各学院于9月28日前送交研究生院，同时必须附《乘车区间汇总表》——研究生院根据学籍注册情况申购火车票学生优惠卡（预计优惠卡11月底下发给学校）——研究生院审核信息并导入学生购票优惠卡防伪系统——研究生证拟于12月中旬返回各学院。请各学院汇总后将电子版请发至[email protected]

三、老生火车票学生优惠卡充值办理流程：

1.“火车票学生优惠卡”每年9月底前以学院为单位统一充值，每人每学年限充值一次，充值一次可享受规定时间内的四次优惠。

2.根据教育部有关规定，每人每年限充值一次，充一次可享受四次优惠，每年最多享受四次优惠，铁路客票系统会核减当年已购优惠票次数。每张火车票乘车优惠卡有固定线圈数，每个线圈包含四次购票计数，充值一次激活一个线圈，没有用完的购票计数充值后将作废，从而导致总的使用次数减少，所以特此提醒广大同学一年内请勿重复充值。每个学生的信息仅对应一张优惠卡的序列号，仅限本人使用。

四、注意事项：

1.根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）的有关规定，学校按当年学生报到情况申购优惠卡，严格限定学生购买优惠火车票次数，每学年享受4次优惠次数。“火车票学生优惠卡”因使用优惠次数已满导致无法充值的情况一律不予补办。

    2.铁路客服提示：“学生票应按近径路发售，但有直达列车或换乘次数少的远径路也可发售。学生购买联程票或乘车区间涉及动车组列车的，可分段购票。学生票分段发售时，由发售第一段车票的车站在学生优惠卡中划销次数，中转站凭上一段车票售票，不再划销乘车次数。”购票中如遇问题请登录12306网站查询或咨询铁路客服。

附件1. 乘车区间汇总表

                                                                                                                     宁波大学研究生院

2018年9月6日